1. Inleiding
Stichting Mensport Heukelom hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij deze gegevens verzamelen en hoe wij hier zorgvuldig mee omgaan.
Wij verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de geldende privacywetgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en het toezicht van de Autoriteit Persoonsgegevens.
2. Verantwoordelijke organisatie
Stichting Mensport Heukelom, gevestigd te Heukelom, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring. Voor vragen kunt u contact opnemen via secretariaat@mensportheukelom.nl.
3. Welke persoonsgegevens wij verwerken
Wij verwerken de volgende gegevens, afhankelijk van hoe u met ons in contact komt:
- Naam, e-mailadres, telefoonnummer en bedrijfsnaam (bij gebruik van het contactformulier)
- Gegevens die u zelf verstrekt bij aanmelding als deelnemer, vrijwilliger of sponsor
- Correspondentie die u met ons voert, bijvoorbeeld per e-mail
- Beeldmateriaal (foto's en video's) gemaakt tijdens de SWM Heukelom, waarop u mogelijk herkenbaar in beeld bent
Voor inschrijving als deelnemer maakt u gebruik van het externe platform MijnKNHS. Op die verwerking is de privacyverklaring van de KNHS van toepassing.
4. Doel van de gegevensverwerking
Wij gebruiken uw gegevens om:
- Uw vragen of berichten via het contactformulier te kunnen beantwoorden
- Vrijwilligers en sponsoren te kunnen inplannen en informeren
- De organisatie van SWM Heukelom mogelijk te maken
- Te voldoen aan wettelijke verplichtingen
5. Rechtsgrond van de verwerking
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van uw toestemming (bijvoorbeeld bij het invullen van het contactformulier), omdat dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst (bijvoorbeeld deelname of sponsoring), of omdat wij hier een gerechtvaardigd belang bij hebben, zoals het promoten van ons evenement.
6. Bewaartermijnen
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doelen waarvoor ze zijn verzameld. Berichten via het contactformulier worden bewaard zolang dit nodig is om uw vraag af te handelen en daarna maximaal twee jaar. Beeldmateriaal kan langer bewaard blijven ten behoeve van archivering en promotie van toekomstige edities.
7. Delen van persoonsgegevens met derden
Wij verkopen uw gegevens niet aan derden. Wij delen gegevens alleen met derden als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze activiteiten (bijvoorbeeld met de hostingpartij van deze website) of als wij hiertoe wettelijk verplicht zijn. Met partijen die in onze opdracht uw gegevens verwerken, sluiten wij waar nodig een verwerkersovereenkomst.
8. Foto's en beeldmateriaal
Tijdens SWM Heukelom worden door en in opdracht van de organisatie foto's en video's gemaakt, onder andere door onze vaste fotografen. Dit beeldmateriaal kan worden gebruikt op deze website, social media en in promotiemateriaal van de stichting. Heeft u bezwaar tegen het gebruik van beeldmateriaal waarop u herkenbaar staat? Neem dan contact met ons op via secretariaat@mensportheukelom.nl, dan verwijderen wij dit zo snel mogelijk.
9. Cookies en websitegebruik
Deze website plaatst geen tracking- of advertentiecookies. Er worden alleen technisch noodzakelijke gegevens verwerkt om de website goed te laten functioneren.
10. Uw rechten
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Stichting Mensport Heukelom. Ook heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid.
U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering of overdraging sturen naar secretariaat@mensportheukelom.nl. Wij reageren zo snel mogelijk, uiterlijk binnen vier weken. U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
11. Beveiliging van gegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatige verwerking. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn, neem dan contact met ons op.
12. Wijzigingen
Deze privacyverklaring kan worden aangepast, bijvoorbeeld wanneer onze werkwijze of de wetgeving wijzigt. De meest actuele versie is altijd op deze pagina te vinden.
13. Contact
Vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van uw persoonsgegevens? Neem contact op via secretariaat@mensportheukelom.nl.